DW Contacts & Phone & SMS

Kun puhelimen yhteystietoluettelo kasvaa, oikean nimen löytäminen tai tietojen pitäminen järjestyksessä voi alkaa tuntua yllättävän työläältä. DW Contacts & Phone & SMS kokoaa yhteen yhteystietojen, puheluiden ja tekstiviestien hallintaa, joten se kiinnostaa etenkin käyttäjää, joka haluaa tavallista puhelinsovellusta enemmän säätövaraa. Minusta sen vahvuus on ennen kaikkea siinä, että se lähestyy puhelimen arkisia perustoimintoja järjestelmällisenä kokonaisuutena eikä vain yksittäisenä yhteystietolistana.

Kun järjestely tuo myös kitkaa

Monipuolisuus ei silti tarkoita, että kaikki olisi heti itsestään selvää. Jos olet tottunut puhelimen mukana tulleeseen yhteystieto- ja viestisovellukseen, ryhmät, muistiinpanot, värikoodit ja muut valinnat voivat aluksi tuntua ylimääräiseltä työltä. Omasta mielestäni kannattaa aloittaa yhdestä todellisesta tarpeesta, kuten työ- ja henkilökohtaisten yhteystietojen erottelusta, eikä yrittää muuttaa koko puhelimen käyttötapaa kerralla.

Ennen kuin järjestät tietoja uudelleen, on hyvä miettiä, missä tilissä yhteystietosi jo ovat ja miten haluat niiden näkyvän. Synkronointia ja kaksoiskappaleiden poistamista kannattaa käyttää harkiten: tarkista ensin, että kyseessä ovat aidosti samat henkilöt, etenkin jos samalla ihmisellä on erilliset työ- ja yksityisnumerot. Näin siivoustyökalu ei vahingossa sotke sellaista rakennetta, jota olet käyttänyt tarkoituksella.

Käyttöönotto kannattaa tehdä pienin askelin

Kun otan uuden yhteystietosovelluksen käyttöön, tarkistan ensimmäiseksi, että nimet ja numerot näkyvät oikein ja että löydän tutut yhteystiedot haulla. Sen jälkeen testaan muutamalla henkilöllä, miten muokkaus ja ryhmittely sopivat omaan tapaani. Jos jokin ei käyttäydy odotetusti, suljen sovelluksen ja avaan sen uudelleen sekä tarkistan, että käytössä on ajantasainen versio. Nämä ovat yksinkertaisia tarkistuksia, mutta auttavat erottamaan alkuvaiheen tottumattomuuden varsinaisesta ongelmasta.

Androidin vähimmäisvaatimus on 5.0, ja nykyinen versio on 3.3.5.6. Sovelluksen kehittäjä on DWP. Käyttäjien keskimääräinen arvio on 4,1, ja arvioita on kertynyt noin 5 300. Nämä kertovat, että sovellus on löytänyt käyttäjiä, mutta oma sopivuus ratkeaa silti parhaiten kokeilemalla juuri niitä toimintoja, joita tarvitset.

Yksityiskohtainen yhteystietojen hallinta

Ensimmäinen asia, joka pisti silmääni, oli sovelluksen tarjoama yhteystietojen hallinta. Jos olet kuin minä ja sinulla on tapana unohtaa, kenelle olet antanut puhelinnumerosi, tämä sovellus on pelastus. Se tarjoaa monipuoliset työkalut yhteystietojen järjestämiseen ja muokkaamiseen. Voit esimerkiksi luoda ryhmiä, lisätä muistiinpanoja ja käyttää värikoodeja erottamaan eri yhteystietoryhmät toisistaan. Kätevää, eikö?

Yksi erityisen hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus synkronoida yhteystiedot eri tilien välillä. Tämä takaa sen, että yhteystiedot pysyvät ajan tasalla, olitpa sitten tietokoneella tai puhelimella. Lisäksi, jos olet joskus kamppaillut kaksoiskappaleiden kanssa, sovellus auttaa poistamaan ne kätevästi.

Puhelut ja viestit hallussa

DW Contacts & Phone & SMS ei jätä sinua pulaan myöskään puheluiden ja viestien osalta. Sovellus tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten puhelulokien hallinnan, pikavalinnat ja jopa mahdollisuuden estää ei-toivotut numerot. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet kyllästynyt turhiin myyntipuheluihin.

Mitä tulee viesteihin, sovellus tuo mukanaan perinteisiä tekstiviestejä monipuolisemmat mahdollisuudet. Voit esimerkiksi asettaa viesteille aikatauluja tai luoda automaattisia vastauksia kiireisille ajoille. Tämä tekee viestinnästä sujuvampaa ja tehokkaampaa.

Arjen työnkulku ja sopivat vaihtoehdot

Kuvittele tavallinen työpäivä: asiakkaan numero tulee vastaan, mutta et ehdi täydentää kaikkia tietoja heti. Kun palaat asiaan, ryhmä auttaa löytämään kontaktin, muistiinpano kertoo miksi soititte ja pikavalinta säästää etsimiseltä. Tällaisessa käytössä erikoisemmat hallintatoiminnot eivät ole koristeita, vaan ne voivat vähentää pientä päivittäistä säätöä. Sama lähestymistapa sopii esimerkiksi yhdistyksen yhteystietojen järjestämiseen tai ihmiselle, joka pitää työ- ja yksityispuhelut erillään.

Jos taas soitat harvoin, viestittelet lähinnä yksittäisissä keskusteluissa ja puhelimesi nykyinen sovellus toimii hyvin, lisävalintojen hyöty voi jäädä pieneksi. Puhelimen oma yhteystietosovellus on usein suoraviivaisempi vaihtoehto satunnaiseen käyttöön. Erilliset viesti- ja puhelinsovellukset voivat puolestaan olla parempi valinta, jos haluat käyttää niissä tuttuja käyttöliittymiä etkä kaipaa yhtä laajaa hallintakokonaisuutta. Valinta riippuu siis siitä, arvostatko yhtenäistä säätövaraa vai mahdollisimman vähäistä opettelua.

Yksi hyödyllinen tapa ottaa ominaisuudet käyttöön on rakentaa ryhmät omien toimintatapojen, ei pelkkien ihmistyypittelyjen mukaan: esimerkiksi yhteydenoton kiireellisyyden tai asian jatkotoimenpiteen perusteella. Muistiinpanoihin kannattaa kirjata vain tieto, joka auttaa seuraavassa yhteydenotossa, jolloin niistä ei tule toista sekavaa osoitekirjaa. Värikoodit toimivat nopeana visuaalisena vihjeenä, mutta jos ryhmiä syntyy liikaa, ne menettävät erottelukykynsä.

Kun puhelin tai synkronointi temppuilee

Jos yhteystieto ei näy odotetusti, tarkista ensin, onko se tallennettu siihen tiliin, jota parhaillaan tarkastelet. Synkronoinnissa voi olla kyse myös siitä, ettei muutos ole vielä päivittynyt toiselle laitteelle; silloin yhteystiedon avaaminen uudelleen ja tilin synkronoinnin tarkistus ovat järkeviä ensiaskeleita. En tekisi suurta joukkomuutosta ennen kuin olen varmistanut yhdellä testikontaktilla, että muutos näkyy oikeassa paikassa.

Puheluiden tai tekstiviestien toimimattomuus ei aina johdu yhteystietojen hallintasovelluksesta. Tarkistan ensin, pystyykö puhelin soittamaan tai lähettämään viestin muuten, ja onko ongelma vain yhdessä yhteystiedossa vai kaikissa. Jos häiriö koskee koko laitetta, puhelimen yhteys, järjestelmä tai operaattoripalvelu voi olla syy. Näin vältät turhan tietojen siirtelyn, kun ongelma onkin muualla kuin sovelluksessa.

Myös käyttötapa ratkaisee: jos puhelimessa on jo useita sovelluksia yhteystiedoille, puheluille ja viesteille, kannattaa päättää, missä teet muutokset ja mikä sovellus on päivittäinen oletus. Muuten sama yhteystieto voi tuntua erilaiselta eri näkymissä, mikä tekee virheiden selvittämisestä hankalampaa. Minusta paras käytännön testi on tehdä yksi pieni muutos, tarkistaa tulos ja vasta sitten siirtää laajempi työ sovellukseen.

Kustomoinnin vapaus

Yksi tämän sovelluksen suurista plussista on sen tarjoama kustomointivapaus. Voit muokata käyttöliittymää mieleiseksesi ja valita, mitkä ominaisuudet ovat helposti saatavilla. Jos olet visuaalinen tyyppi, joka tykkää leikitellä ulkoasun kanssa, tämä on ehdottomasti sinun juttusi.

Sovelluksen teemat ja asettelut ovat muokattavissa, joten voit luoda juuri sellaisen näkymän, joka sopii parhaiten omaan tyyliisi. Tämä personalisointi tekee sovelluksesta paitsi hyödyllisen, myös miellyttävän käyttää.

Kustomoinnissa kannattaa silti suosia selkeyttä näyttävyyden sijaan. Kun tärkeimmät toiminnot ovat helposti löydettävissä, päivittäinen käyttö nopeutuu; liian pitkälle viety muokkaaminen voi puolestaan tehdä näkymästä vaikeammin muistettavan. Siksi tekisin ensin vain pari muutosta ja käyttäisin sovellusta hetken ennen uusien asetusten säätämistä.

Hinta, kohderyhmä ja lopullinen arvio

Sovellus maksaa 10,99 euroa, joten arvioisin sen arvoa sen perusteella, käytänkö yhteystietojen ryhmiä, muistiinpanoja, puhelulokeja ja viestien lisätoimintoja säännöllisesti. Se sopii parhaiten ihmiselle, jolla on selkeä tarve hallita yhteystietoja tavallista tarkemmin ja joka jaksaa käyttää hetken asetuksiin. Jos etsit vain yksinkertaista tapaa tallentaa numeroita tai olet tyytyväinen puhelimen omaan ratkaisuun, maksullinen lisäkokonaisuus ei välttämättä ole sinulle järkevin valinta.

Kyseessä on yrityskäyttöön luokiteltu sovellus, mutta sen käyttötarve ei rajoitu työpaikalle: myös aktiivinen yhdistystoimija tai suuriin tuttavapiireihin yhteyttä pitävä voi hyötyä järjestelmällisyydestä. Ikäluokitus on PEGI 3, ja sovelluksella on yli 50 000 asennusta. Nämä taustatiedot eivät ratkaise, sopiiko se omaan puhelimeesi, mutta ne auttavat hahmottamaan, että kyseessä on pitkään saatavilla ollut työkalu eikä pelkkä puhelimen mukana tuleva perustoiminto.

Kokonaisuudessaan DW Contacts & Phone & SMS on erinomainen valinta niille, jotka haluavat enemmän hallintaa ja joustavuutta puhelimensa perustoimintoihin. Yhteystietojen hallinta, puheluiden ja viestien kustomointi sekä helppokäyttöinen käyttöliittymä tekevät siitä sovelluksen, joka voi todella parantaa päivittäistä puhelimen käyttöä.

Jos tunnet, että puhelimesi perustoiminnot kaipaavat pientä päivitystä tai kaipaat lisää hallintaa, suosittelen ehdottomasti tutustumaan tähän sovellukseen. Se on saatavilla Google Play -kaupasta, joten ota se kokeiluun ja kerro, mitä mieltä olet!